Como organizar eventos mais sustentáveis Parte I

Sustentabilidade é um conceito que está se tornando cada vez mais popular. Estamos sempre buscando maneiras de ser ecologicamente responsáveis e aprender como nossas atividades podem ter um impacto menos negativo no meio ambiente. É muito importante que esse esforço se estenda à indústria de eventos – uma indústria em rápido crescimento. O que significa ser "sustentável"? Ser sustentável significa fazer mudanças para evitar o esgotamento dos recursos naturais. O objetivo é ajudar a manter o equilíbrio ambiental. Vamos analisar uma variedade de ideias que você pode implementar para tornar seus eventos mais sustentáveis. Algumas dessas ideias são simples e podem ser implementadas rapidamente. Outras ideias levarão tempo, mas valerão a pena!

Começar com algo tão simples como eliminar o uso de papel é uma maneira fácil de causar um grande impacto. Em vez de enviar convites, você pode criar um site para o evento, um aplicativo ou uma assinatura de e-mail para os participantes. Essas opções não só ajudam a minimizar o impacto ambiental, como também permitem a comunicação com os participantes e a equipe em tempo real. De repente, uma mudança de última hora no seu evento não parece mais tão drástica, pois você pode comunicá-la imediatamente aos participantes. Você também economizará dinheiro a longo prazo, pois nunca mais precisará reimprimir milhares de programas ao fazer uma alteração na programação.

Você já considerou que algo tão simples e básico como crachás para eventos também pode ter um enorme impacto no meio ambiente? A maioria dos crachás é envolta em um envelope plástico, um material que não é biodegradável e permanecerá na Terra por muito tempo depois que desaparecermos. Por exemplo, apenas para um evento como o Mobile World Congress, mais de 100.000 envelopes plásticos precisam ser descartados após apenas três dias de uso. Isso representa mais de 5 toneladas de plástico somente para crachás. Existem muitas empresas que oferecem esses mesmos crachás feitos com cordões de algodão — uma opção muito melhor. Pesquise empresas locais que possam fazer isso para o seu evento.

Esta é uma área na qual você deve se concentrar desde o início. Após cada evento, verificamos a aparência do local e dos arredores após a saída dos participantes, que estão cheios de lixo e poluindo algumas das mais belas paisagens ao ar livre. Isso costuma causar revolta entre proprietários de imóveis e locais que não querem mais sediar eventos. Confirme se o local do seu evento recicla seus resíduos e, se não houver um sistema em vigor, comece a elaborar um plano. Contrate ou utilize voluntários para coletar itens recicláveis após o evento. Copos e utensílios biodegradáveis são outra boa opção e podem ter um grande impacto. O objetivo é facilitar a reciclagem e a manutenção do local para os participantes enquanto aproveitam o evento. Se você encontrar barracas ou produtos que possam ser reutilizados, considere doar para uma instituição de caridade local. Se você alugar móveis, pode solicitar lixeiras de reciclagem com compartimentos para papel, plástico, vidro e matéria orgânica. A Premium já projetou uma lixeira de reciclagem para um evento específico. Não hesite em nos contatar e ver as opções que podemos oferecer. Aprenda a pensar fora da caixa e criar maneiras inovadoras de ser sustentável.