Como organizar eventos mais sustentáveis Parte III

O principal objetivo dos eventos é criar impacto. Impacto nos negócios, alcançando objetivos ou públicos específicos e estabelecendo relacionamentos de longo prazo com os clientes. No contexto de consumo excessivo, drenagem de recursos e mudanças climáticas, talvez inspirar mudanças comportamentais positivas seja um impacto que também tenha grande importância. Nos dois últimos artigos, focamos em maneiras de tornar seu evento mais sustentável em termos de planejamento, reciclagem, local e fornecedores. Hoje, nosso foco está nos participantes; nas medidas que você pode tomar para engajá-los em sua campanha de sustentabilidade e como inspirá-los a falar mais sobre o assunto, incorporar hábitos ecologicamente corretos e, em geral, fazer parte da mudança que todos precisamos ver.

O primeiro passo é mantê-los informados. Depois de criar sua estratégia de sustentabilidade, comunique-a aos participantes por meio de um boletim informativo online ou criando uma aba especial no site do seu evento, onde você relata todas as medidas que está tomando para torná-lo mais ecológico. Convide-os a dar sugestões preenchendo um formulário especial, fazendo-os se sentirem parte do evento antes mesmo de ele começar. As pessoas geralmente se sentem mais atraídas por histórias do que por declarações, então crie uma narrativa para o seu evento, complementando-a com um propósito maior do que apenas o objetivo principal do negócio.

A maioria dos eventos hoje em dia inclui um programa de entretenimento, alguns no final, outros no meio, dependendo do formato geral. Além do tradicional coffee break ou de uma visita a pontos turísticos locais, você pode incluir atividades ecológicas, como plantar uma árvore ou realizar um concurso de reciclagem de resíduos. Transforme o processo de gerenciamento de resíduos em um jogo divertido: por exemplo, você pode dividir os participantes em grupos, e cada grupo pode ter o objetivo de coletar resíduos de plástico/vidro ou papel. Não se esqueça de incentivar a equipe vencedora com um pequeno prêmio. As pessoas se emocionam com mensagens positivas, portanto, envolvê-las em atividades significativas e disseminar a conscientização certamente produzirá resultados positivos.

Há um aspecto psicológico muito importante no incentivo e na motivação. Essas formas de liderança construtiva sempre inspiram as pessoas a ter um desempenho melhor. Por isso, após criar e executar sua campanha, pode ser uma boa ideia presentear seus participantes com um certificado de sustentabilidade, um documento que reconhece que eles participaram de um evento sustentável. A longo prazo, esses pequenos detalhes gerarão mais engajamento entre seus participantes. As pessoas gostam de participar e fazer parte de causas significativas. Criar uma plataforma em seu evento que permita isso é uma ótima maneira de atingir seus objetivos, tanto comerciais quanto de sustentabilidade. Portanto, seja criativo e positivo, e os resultados não decepcionarão.