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O principal objetivo dos eventos é criar impacto. Impacto nos negócios, alcançando objetivos ou públicos específicos e estabelecendo relacionamentos de longo prazo com os clientes. No contexto de consumo excessivo, drenagem de recursos e mudanças climáticas, talvez inspirar mudanças comportamentais positivas seja um impacto que também tenha grande importância. Nos dois últimos artigos, focamos em maneiras de tornar seu evento mais sustentável em termos de planejamento, reciclagem, local e fornecedores. Hoje, nosso foco está nos participantes; nas medidas que você pode tomar para engajá-los em sua campanha de sustentabilidade e como inspirá-los a falar mais sobre o assunto, incorporar hábitos ecologicamente corretos e, em geral, fazer parte da mudança que todos precisamos ver.

Hoje, vamos nos concentrar mais nas medidas que você pode tomar para tornar seu evento mais sustentável e minimizar sua pegada ambiental. É muito importante segmentar cada componente da produção e ver como criar uma estratégia sustentável para cada um.

O maior fator em termos de emissões de CO2 continua sendo o transporte. Segundo estatísticas, mais de 70% das emissões de CO2 são causadas por viagens aéreas. Isso não é surpresa, visto que viajamos mais do que nunca hoje em dia, e as viagens aéreas nos permitem chegar a praticamente qualquer destino rapidamente. Não é segredo que, em grandes eventos, como conferências e exposições, os participantes viajam de avião. A boa notícia é que agora você pode comprar voos com compensação de CO2. Isso é possível graças a plataformas como a FlyGRN, que investem em causas ecológicas, como projetos solares e campos de refugiados. Você pode instalar um widget de busca FlyGRN no site do seu evento. Dessa forma, os participantes podem pesquisar voos pela FlyGRN, e a compensação de CO2 está sempre incluída no preço. Se reservarem um voo por meio deste widget, as emissões serão compensadas automaticamente.

Nos estágios iniciais do planejamento do evento, você pode escolher cidades com bom transporte público e firmar parcerias com a empresa para oferecer descontos aos participantes. Você também pode escolher uma cidade com um centro sem carros ou reservar hotéis próximos ao local para que os participantes possam ir a pé.

Outra boa opção é contratar uma empresa local de transporte com carros híbridos que possa fazer o traslado aeroporto-hotel-local e oferecer descontos ou até mesmo cupons aos participantes, caso eles escolham essa opção.

No entanto, cada uma dessas opções ainda deixa sua marca. Se você realmente quiser ir além, pode aproveitar o avanço da tecnologia moderna e hospedar vários eventos transmitidos ao vivo simultaneamente, em vez de um único evento que exigiria transporte internacional.

Vamos nos aprofundar em possíveis soluções para minimizar o impacto ambiental do seu evento por meio da seleção consciente de fornecedores. O buffet é uma parte muito importante de qualquer evento. Segundo estatísticas, um dos erros mais comuns cometidos por organizadores de eventos é fornecer comida em excesso, que acaba sendo desperdiçada. Para ser mais específico, aproximadamente um terço da comida encomendada é jogada fora. Devido a leis específicas na maioria dos países, os alimentos não consumidos durante o evento não podem ser reaproveitados e devem ser descartados. Considerando que existem países onde a desnutrição é o maior problema, é essencial mudar a filosofia do consumo excessivo. Pergunte aos seus participantes sobre suas preferências alimentares e planeje melhor as quantidades e porções. É melhor contratar fornecedores locais que não usem recipientes de plástico, mas sim pratos de vidro reutilizáveis. Escolha alimentos sazonais e orgânicos, com menos produtos cárneos. A produção em massa de carne também é responsável pelas emissões de CO2.

Se você alugar móveis para o seu evento, escolha um fornecedor local cujo depósito esteja localizado próximo ao local. Dessa forma, você reduzirá indiretamente a emissão de CO2 durante os processos logísticos. Certifique-se de que o fornecedor tenha um certificado de sustentabilidade ou contribua para empresas socialmente responsáveis. A Premium, por exemplo, incluiu carpetes modulares sustentáveis em seus produtos, que melhoram a acústica do local e permitem um layout de corredores único e flexível.

Quando se trata de escolher um local, há muito que você pode fazer. Cada vez mais locais estão tomando medidas para se tornarem mais sustentáveis. Se possível, escolha edifícios com certificação LEED; este é um sistema de certificação de edifícios verdes reconhecido internacionalmente. Instalar painéis solares, coletar água da chuva, usar águas residuais ou apoiar ONGs locais são exemplos de medidas possíveis. Mesmo que o local escolhido não tenha certificação LEED, pergunte quais medidas eles tomam para se tornarem mais sustentáveis. A Tesla acaba de lançar um serviço de aluguel de painéis solares. É possível alimentar o sistema de som e as luzes de LED inteiramente com energia solar, então esta pode ser uma ótima solução para reduzir o consumo de energia nuclear.

Pesquise, faça brainstorming, negocie com empresas locais e comunique opções ecológicas aos participantes do seu evento. É provável que eles estejam dispostos a contribuir para a causa e participar da ação. Conhecimento é poder, então use-o para promover uma mudança positiva. Por último, mas não menos importante: não tenha vergonha de promover as ações que você realizou para inspirar modelos de comportamento entre os participantes e organizadores do evento.

Sustentabilidade é um conceito que está se tornando cada vez mais popular. Estamos sempre buscando maneiras de ser ecologicamente responsáveis e aprender como nossas atividades podem ter um impacto menos negativo no meio ambiente. É muito importante que esse esforço se estenda à indústria de eventos – uma indústria em rápido crescimento. O que significa ser "sustentável"? Ser sustentável significa fazer mudanças para evitar o esgotamento dos recursos naturais. O objetivo é ajudar a manter o equilíbrio ambiental. Vamos analisar uma variedade de ideias que você pode implementar para tornar seus eventos mais sustentáveis. Algumas dessas ideias são simples e podem ser implementadas rapidamente. Outras ideias levarão tempo, mas valerão a pena!

• A Premium é a empresa nacional líder em soluções de aluguel de móveis e carpetes para o setor de eventos, feiras e congressos.
• A Premium foi formada com o know-how e os recursos humanos e logísticos da extinta JMT Espanha.

A Endurance Partners, um fundo de private equity, investiu na Premium, uma empresa derivada da extinta JMT Ambiplan, subsidiária na Espanha e em Portugal do grupo holandês Boemer. Com esta transação, a Endurance fornece os recursos financeiros e operacionais que permitem à Premium continuar o caminho de sucesso que a consolidou como líder e referência em soluções de aluguel de móveis e carpetes para o setor de feiras, eventos e congressos, em um mercado onde a Espanha é o quarto país do mundo que mais sedia reuniões internacionais, de acordo com o Ranking ICCA (superado apenas pelos Estados Unidos, Alemanha e Reino Unido).

“Com a transação, a Premium está posicionada para consolidar sua liderança nacional — atualmente detém 40% de participação de mercado — e expandir sua capacidade operacional em solo espanhol e português”, afirma Joan Chaler, gerente geral da empresa. Para isso, a empresa já assinou acordos de colaboração com os principais players do setor na Europa e se mudou para novas instalações, o que lhe permite oferecer a maior capacidade de serviço em sua área. “Temos toda a expertise e capacidade de relacionamento que nos levaram a liderar o mercado ao longo de todos esses anos. Graças à confiança da Endurance, temos capacidade suficiente para atender aos maiores eventos realizados na Espanha, em Portugal e no restante da Europa com a qualidade e a eficiência que nos garantiram a liderança do setor e o reconhecimento de seus principais players”, enfatiza Chaler.

De acordo com o ranking de congressos da ICCA realizado em 2019, a Espanha ocupa o 4º lugar no ranking mundial, e Lisboa, Barcelona e Madri estão entre os 5 destinos com mais congressos no mundo. As estatísticas da ICCA para 2019 também mostram que Barcelona, Madri e Lisboa estão entre as quatro principais cidades do mundo por receberem o maior número de participantes de congressos.